Effizienz ist kein Zufall – sondern System.

Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten oder zersplitterten Recruitingprozessen. Bewerber springen ab, Fachbereiche sind frustriert, HR ist überlastet. Gleichzeitig werden Tools eingeführt, die mehr versprechen als sie halten – und die eigentlichen Probleme nicht lösen.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, die passenden Systeme, Prozesse und Automatismen zu entwickeln, um ihre Recruitingleistung nachhaltig zu verbessern. Ohne Tool-Hype, aber mit technischem Verständnis, Prozessklarheit und dem Blick fürs Wesentliche.

Leistungen im Überblick

Systemauswahl & HR-Tech-Beratung

Ich helfe Ihnen dabei, die richtigen Tools für Ihr Recruiting zu finden – sei es ein Bewerbermanagementsystem, CRM, Multipostinglösung oder eine API-Schnittstelle.

Ihr Vorteil: Klare Anforderungen, pragmatische Auswahl, kein Feature-Blindflug.

Prozessmapping & Automatisierung

Gemeinsam analysieren wir bestehende Prozesse und identifizieren Engpässe, Brüche und manuelle Aufwände. Auf dieser Basis entwickle ich passgenaue Automatisierungen – vom CV-Abgleich bis zur Interviewkoordination.

Ihr Vorteil: Mehr Zeit für das Wesentliche – Gespräche, Entscheidungen, Menschlichkeit.

Custom Workflows & RPA-Integration

Ob Robotic Process Automation (z. B. mit Robomotion), Chatbots, Mailflows oder Voice Cloning – ich entwickle individuelle, schlanke und skalierbare Lösungen, die sich in Ihre bestehende Umgebung integrieren lassen.

Ihr Vorteil: Kein Overhead, kein Vendor-Lock – sondern Kontrolle & Effizienz.

Typische Projektanlässe

  • Auswahl und Einführung eines neuen ATS-Systems

  • Bedarf an standardisierten, aber flexiblen Prozessen

  • Integration von Tools (Zoho, Calendly, GPT, RPA, CRM etc.)

  • Entlastung der HR-Abteilung durch smarte Automatisierung

  • Verbesserung der Candidate Experience durch konsistente Kommunikation

Referenzprojekte (anonymisiert)

Ziel: Einführung eines skalierbaren ATS mit zentralem Bewerberpool.

Herausforderung: Komplexe Workflows mit hohen Anforderungen an Standardisierung und Anbindung an externe Kanäle.

Ergebnis: Tool-Auswahl, klare Einführungskaskade, Training & Go-live innerhalb von 4 Wochen.

Ziel: Aufbau eines vollständig automatisierten Funnels von Erstnachricht bis Gesprächsbuchung.

Stack: Robomotion RPA, Website Scraper, OpenAI-Textoptimierung, Voice Cloning, Zoho, Alugha Videohosting.

Ergebnis: Vollautomatischer Workflow mit <1 h täglichem Aufwand für bis zu 8 parallele Rollen.

Ziel: Analyse der Candidate Journey, Identifikation von Medienbrüchen & Engpässen.

Herausforderung: historisch gewachsener Prozess, unklare Verantwortlichkeiten.

Ergebnis: Klar strukturierter Prozessplan mit Empfehlungen zu Automatisierung, Kommunikationslogik & ATS-Anpassungen.

Wann es passt

Wenn Sie …

  • mehr aus Ihren Tools machen wollen,

  • interne Ressourcen entlasten möchten,

  • oder einfach jemanden brauchen, der Technik und Recruiting wirklich zusammenbringt

… dann lassen Sie uns sprechen.


Im 30-minütigen Sounding Call klären wir, wo der größte Hebel liegt.